随着队伍的建立，资金是必不可少的，我们需要用这些资金去建立实验室、购买物资、维持实验室的日常运营等。
一、参赛预算
为了保证备赛过程中资源的有效利用，避免备赛中途因资金链断裂影响研发进度，各队伍应在赛季初进行资金规划，列出资金预算表后进行队内评估，确认资金安排的合理性，报表中应包含所需物品的数量与价格，按照所属类别进行分类。下方参赛预算表可作为新队伍参考案例，辅助进行战队起步阶段的经费申请和资金管理。
【参赛预算表】
*表格中单价和数量部分都仅供参考。
版本 | 发布日期 | 文档 |
V1.0.0 | 2027年10月15日 |
（2027赛季更新）RoboMaster 机甲大师高校系列赛参考预算表.xlsx
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二、筹集渠道
在筹备初始资金方面，战队需要有一定的流动资金作为学校报销和队员垫付之间的缓冲，以加快报销流程，降低一般队员的经济负担。资金的获取方式主要有以下几种：
类别 | 备注 |
向隶属组织申请经费 | 学校每年都会有用于教学、竞赛、活动的经费。部分学校的RM战队可以争取到RM专项经费用于备赛，大部分学校是需要另外跟所在组织或其他组织申请研发经费的。 向学校的组织单位申请经费，需要队员与老师紧密配合，根据学校的相关政策与规定，充分准备好相关材料进行申请。 |
申请创新创业项目经费 | 学校每年都会有国家级、省级、校级等若干创新创业项目，参赛队可以将机器人进行拆分，孵化出不同的创新创业项目，通过申请创新创业项目经费来支持机器人研发。 |
指导老师项目经费拨用 | 部分指导老师的科研方向与项目课题与 RM 较为相符，因此可将作为自己的科研项目，并提供经费支持。 |
赞助商赞助 | 参赛队可以通过多种途径联系到企业的资金或物资赞助。具体招商指南见“2.4.2招商”。 |
活动收入 | 部分战队在备赛期间也会承接一些校内外的展示活动。 例如：进行机器人展示活动；利用机器人与参赛队员互动编排节目。不仅可以为战队赚取额外的收入，也可以扩大战队自身的影响力，在排练过程中也可以培养队员们的默契，增进感情。 注意，机器人展示具有一定危险性，各参赛队在做机器人互动节目时要充分考虑安全因素，避免参观者受伤。 |
三、官方物资
参与RM赛事需了解以下几类由组委会统一管理或供应的官方物资，详细说明及采购信息以官方最新公告为准。
官方物资购买渠道
参赛队可以通过淘宝店、线下物资、代理等方式购买官方物资，及时规划购买时间及购买合理数量的物资很重要。队伍参加比赛的类别决定购买渠道。
在 公告 置顶的 RoboMaster 机甲大师高校系列赛“物资购买说明” 中，提供关于购买渠道介绍及具体步骤，可按需购买所需物资。
折扣获取
为减轻学生研发成本投入，鼓励学生培养动手实践能力，大疆面向报名机甲大师高校系列赛（含超级对抗赛、高校联盟赛） ，并通过报名审核的参赛队，正式开放「大疆赞助权益」申请，完成并通过申请的队伍，将获得「大疆赞助权益」。为获得大疆赞助权益的参赛队提供物资折扣购买的资格。
部分物资折扣限额根据技术评审各阶段通过情况获得。若以优异成绩通过特定的技术评审审核，并积极分享经验，还可以获得特定物资的赠与资格，如官方电机、裁判系统等。具体折扣数量也可从物资购买说明中获取。
除此之外，组委会日常也会发起一些分享活动、考核活动、抽奖活动，参与的队伍将有机会获得物资。关于参赛的各个方面，只要表现出色，乐于分享相关经验，都会得到组委会的鼓励和奖励。所以各参赛队可以多加留意，积极参与，不仅可以增进队伍之间的交流，还可以为队伍积攒财富。
注：折扣购买的物资作为参赛队伍参加RoboMaster 机甲大师赛事比赛用品，只限用于参加 RoboMaster 赛事及相关活动。折扣权限与折扣购买的物资不得进行转卖。
裁判系统
RoboMaster 机甲大师高校系列赛中，裁判系统机载端是裁判系统的重要组成部分，其具有监测机器人功率、弹丸发射和伤害等功能。
为方便参赛队在备赛过程中的相关研发及测试，组委会针对通过某项技术评审的队伍会开放裁判系统的申请借用流程。参赛队需了解获取裁判系统发放资格、借用内容、申请方式、模块维修、归还等信息。
借用信息请在 公告 搜索“裁判系统借用”相关公告。
裁判系统用户手册及各模块说明书请在 规则/资料中心—>赛事产品—>裁判系统页面查阅
场地道具
除了官方物资的申请借用，队伍可自行采购用于搭建训练/比赛场地所需的物理元件用于日常训练。RoboMaster 机甲大师赛官方场地道具可对外出售，具体物资请以每赛季发布公告为准。
详细信息请在 公告 搜索“场地道具”相关公告。
四、物资管理
物资的管理对于队伍十分重要。物资情况直接影响队伍的研发效率和成本控制，记录物资可以及时知道队伍物资的状况，得出队伍资金的规划方向和采购需求。为便于实时监测物资情况，建议各参赛队有简单的物资出入库管理方案，能让新队员快速找到东西、让资金去向清晰可查、让每年的交接不再是从零开始。
不同队伍的规模、人员分工习惯不同，物资管理的方式没有统一答案，这里提供两种不同的物资管理逻辑，队伍可以根据自身情况二选一，也可以只借用其中的思路自行组合。
按物资性质分类管理
核心逻辑：按"这是什么物资"划分类别，每类物资配套对应的管理方式，不同性质的东西用不同的套方法管。
物资类型 | 典型例子 | 管理要点 |
固定资产 | 加工设备、工具、电机等可反复使用、跨赛季留存的物品 | 登记造册，标注购入日期/存放位置/使用状态，相关保修单据等材料统一保存，赛季结束后清点留存给下一届 |
消耗性耗材 | 线材、螺丝、打印耗材等一次性消耗品 | 按领用登记消耗量 |
借用物资 | 裁判系统机载端等由组委会借用发放的物品 | 单独登记借用清单，明确使用管理责任人，借用和归还时依照清单确认型号和数量一致 |
适用情况：队伍规模较小、人员分工尚不固定，运营/物资管理由1-2人集中负责，采购途径，领用环境简单——这种情况下，队伍可先搭建起"物资分几类、每类怎么管"的基本框架。
提醒：如果队伍人数多、耗材领用频繁，方案一里"逐笔登记消耗性耗材"这一条容易执行不下去，需要配合下一种思路做调整。
按重要程度分级管理
核心逻辑：不区分物资是什么，管理强度和使用频率/价值挂钩，重点解决"人多、领用频繁导致记录混乱"的问题。
分级 | 物资类型 | 管理强度 |
严管级 | 借用物资、贵重固定资产 | 逐笔登记，责任到人 |
中等级 | 电机、传感器、控制板等核心零部件 | 共享表格，领用人自助登记 |
免管级 | 螺丝、线材、胶带等低价值耗材 | 不追踪个体领用，改为库存量控制+周期性补货 |
适用情况：队伍规模较大、技术方向分工明确、耗材日常领用频率高——这种情况下如果还坚持"每类物资都要登记"，执行成本会远超物资本身的价值，分级降低不必要的管理负担，从"记录每一次领用"变成"管理库存水位"，把精力集中在真正需要较真的少数物资上。
提醒："值不值得管"的判断依赖队伍自行抉择，如果缺乏物资类型，物资价值和使用频率的基础认知，直接跳到分级容易漏掉某些物资（比如把借用物资误判为免管级）。