【预留充足的出发时间】尤其注意早高峰时段的交通影响，比赛日早高峰时段的实际拥堵程度通常超过导航软件预估，建议在预估车程基础上额外预留1-1.5小时的时间余量。宁可早到候场，也不要卡着点出发导致险些错过检录。
【提前确认入场路线和停车位置】 不同赛区场馆的入场口、停车场、卸货动线每年可能有所调整，建议在报到前一天确认好导航路线和停车场入口信息。
【大件物资的托运/自带】时间要单独留够 比赛日当天不要临时决定带什么，机器人和大件工具的搬运、装车时间容易被低估，尤其人多物资多的队伍，建议提前一晚就把所有物资打包完毕放在门口，不要比赛日早上现打包。
【出发前建议核对以下准备清单】：
类别 | 具体内容 |
证件类 | 参赛证件、身份证/学生证、参赛通知书（打印版及电子版备份） |
机器人合规检查 | 对照当届最新制作规范核对尺寸、重量等参数 |
裁判系统相关 | 借用清单核对无误，模块数量与备用车型匹配 |
资金/证明材料 | 开票信息、报销凭证，如涉及开源评奖的技术方案材料 |
生活物资 | 常规药品、充电设备、移动支付备用、保暖/防晒衣物 |
时间规划表 | 报到、预检录、场地道具训练预约等时间节点建议留存纸质版 |
【首次参赛队伍建议】：报到建议选择时间窗口的前半段抵达；出发前可建立现场专用沟通渠道，便于团队内部信息同步；建议提前熟悉手册中的完整流程（报到、检录、候场、比赛、撤离），有助于现场有序执行。