在开始正式招新和报名参赛之前，首先要确认指导老师、队长、及项目管理等核心管理层，接着寻找在机械、嵌入式、视觉等技术方面较为优秀的同学，成为队伍的第一批骨干人员（不限年级，研究生也可以）
一般来说，团队架构应包含以下几个身份：
•指导老师：队伍的指导老师，负责队伍的组织建设、日常管理和重大决策
•正式队员：包括队长、副队长、项目管理、运营经理、普通队员等
•梯队队员：协助正式队员完成比赛
•战队指导：在技术创新、战术设计、团队管理建设等方面为队伍提供指导与支持
报名参赛时，亦需要选定报名队员的身份。具体职位可参考【2.3.1 人员-人员架构】。
指导老师
指导老师负责队伍的组织建设、日常管理和重大决策，给予队伍资金、技术支持，进度把控。协调校内资源、推进各项赛事政策 ，其中领队老师作为指导老师中的总负责人，还承担着与组委会直接对接的职责。对于参赛队伍来说，有一个负责任的指导老师对于队伍的发展及传承都十分有帮助。
正式队员
正式队员负责在所属技术或运营方向承担具体研发与执行工作，参与机器人从设计到制作的全流程，落实队内分配的各项任务，保障机器人的顺利研发。
梯队队员
作为预备队员负责在训练和比赛中协助正式队员完成任务，在实践中积累技术能力和比赛经验，经队伍考察合格后转正为正式队员，是战队人才梯队和长期存续的根本保障。在当前赛季不具备获奖资格仅获得参赛证明。
战队指导
是团队传承的关键脉络，是负责在技术创新、战术设计、队伍管理、团队建设等方面为战队提供指导与支持，服务于战队传承，也可直接承担机器人制作等实际参赛事务，是队伍宝贵的经验财富。