2.3.2.2 利用共享平台沉淀文化与知识

RoboMaster 是一个持续时间长、技术水平高的赛事，这对于战队来说，需要做好战队传承和共享协作，以提高备赛效率。在使用协作工具的同时，战队的技术也得到了沉淀。

【搭建用途】

1. 整理事务性文件，例如各届队员的信息以及队伍所获得的奖项；

2. 将历年资料根据方向进行分类并共享，方便新老队员查看并快速找到对应资料；

3. 进行当赛季的管理，沉淀所有会议记录、各组进度等，方便所有队员了解其他组最新情况及战队信息；

4. 整理所有技术文档，方便新队员了解之前的战队架构，了解之前队伍走过哪些坑，对于一些方案的测试记录也可以让新队员快速了解之前各种方案的利弊，对于需要多年维护的架构，让新队员能够短时间的上手（类似于架构说明书）；

5. 整理所有学习资料，整理一些有价值的学习资料留给后人，每年新队员进队都会有明确的学习的方向，学起来也是省时省力。

作为战队全部资料的总入口，参赛队会将不同的内容托管到不同的平台，例如代码托管到代码托管平台、机械图纸类信息保存至网盘，但是多托管平台会让人混乱不堪，参赛队可以在一个共享平台的WIKI界面上链接所有参赛队正在使用平台的入口，方便统一所有信息。

【信息整理建议】

对于战队日常的资料存储，例如文档、书籍、图片、视频这类资料，建议存储在实验室队员均可接触到的平台，例如飞书、NAS或云盘。

对于技术类文档，各技术组的技术成果是通过不同的形式存储，有自己侧重点，建议如下：

【团队管理协作工具】

团队管理的重要性在于：使团队具有目标导向功能。

1. 明确工作任务，提供任务列表：明确战队成员的工作任务包含任务要求、任务目标、任务完成时间、任务负责人。

2. 个人、团队工作概览，拥有时间管理工具：统计成员近期表现，预估在完成任务中花费的时间。

3. 日程表——日报、周报，提供日程表功能：可以填报每天的工作情况，也可记录任务进展沟通过程等关于项目研发的重要信息。

为便于队伍管理，实时了解战队成员在各项目的研发过程，团队应通过使用高效的生产工具如共享文档、财务管理软件、物资管理软件、项目管理软件等来进行管理，可减少人力投入，大大提高效率，便于记载。目前市面上有许多项目管理软件和协作平台，如飞书、Confluence、钉钉等。